Volumengewicht berechnen: Warum leichte Pakete teuer werden können

Ein Karton mit Kissen wiegt kaum etwas und wird trotzdem wie ein schweres Paket berechnet. Der Grund ist das Volumengewicht. Viele Paketdienste berechnen nicht das tatsächliche Gewicht, sondern das höhere von beiden: echtes Gewicht oder Volumengewicht. Wer das nicht im Blick hat, zahlt für Luft.

Die Formel

Volumengewicht in kg = Länge × Breite × Höhe (in cm) ÷ 5000

Den Divisor 5000 nutzen unter anderem UPS, FedEx und DHL Express. Bei UPS werden die Maße auf ganze Zentimeter gerundet und das Ergebnis auf das nächste volle Kilogramm aufgerundet.

Rechenbeispiel

Ein Karton misst 60 × 40 × 30 cm. Das ergibt 72.000 ÷ 5000 = 14,4 kg Volumengewicht. Wiegt der Karton tatsächlich 8 kg, wird nach 14,4 kg abgerechnet (bei UPS aufgerundet auf 15 kg). Wiegt er 18 kg, gilt das tatsächliche Gewicht.

Gilt das bei jedem Paketdienst?

Nein. Im nationalen Paketversand mit DHL Paket wird in der Regel nach tatsächlichem Gewicht und Maßen abgerechnet, übergroße Pakete laufen dort als Sperrgut. Bei DPD und GLS hängt die Regelung vom Produkt und vom Vertrag ab. Ein Blick in die eigenen Vertragsbedingungen ist deshalb Pflicht.

Grenzen und Sonderzuschläge

Neben dem Volumengewicht kosten zu große Pakete oft einen eigenen Zuschlag. Bei UPS gelten zum Beispiel diese Maße:

• maximal 70 kg und 274 cm Länge

• Länge plus Gurtmaß höchstens 400 cm (Gurtmaß: Länge + 2 × Breite + 2 × Höhe)

• Zuschlag für zusätzliche Handhabung unter anderem ab 25 kg, ab 100 cm längster Seite oder ab 76 cm zweitlängster Seite

So sparst du beim Volumengewicht

1. Kartongrößen anpassen: Zwei oder drei passende Kartongrößen statt einer „für alles“ sparen oft mehr als jede Preisverhandlung.

2. Füllmaterial reduzieren: Weniger Luft im Karton heißt kleinere Kartons.

3. Grenzwerte kennen: Ein Karton, der knapp über 100 cm liegt, kann deutlich mehr kosten als einer mit 98 cm.

4. Carrier passend wählen: Für leichte, große Pakete ist ein Paketdienst ohne Volumengewicht oft günstiger.

Du willst wissen, wie viel Volumengewicht dich im Jahr kostet? Lade eine Rechnung hoch, wir werten jede Sendung aus.

Stand: November 2026. Quellen: UPS Maße und Gewichte, Paketda.